ADMINISTRACION Y MANEJO DE DATOS CON ACCESS

ADIMINISTRACIÓN Y MANEJO DE DATOS CON ACCES.

1. Ordenar los datos de las tablas siguiendo uno o varios criterios específicos.
2. Crear subtablas con datos que cumplen con un criterio.
3. Realizar consultas resultantes de la definición de un criterio.
4. Crear formularios o plantillas que permiten capturar o editar los datos de una tabla en forma más práctica.
5. Muchas otras opciones de gran importancia para las empresas, que podrás conocer si te adentras en el estudio de la informática.

Como ordenar una tabla.

Al capturar los registros de la BD se ordenan automáticamente en función del campo clave; sin embargo, habrá ocasiones en las que será necesario entregar un informe con los datos ordenados según otro criterio.

Una manera de ordenar de manera ascendente y descendente o por criterios es seleccionar los botones del grupo Ordenar y filtrar en la ficha Inicio. Los botones se activan al abrir cualquiera de los objetos de la base de datos:

Orden ascendente. Ordena la tabla en forma ascendente.

Orden descendente. Orden la tabla en forma descendente.

Filtro por selección. Filtra los registros para recuperar sólo los que contienen el valor seleccionado.

Filtro Avanzado. Proporciona varias opciones para filtrar la información, en estas opciones se incluye la de Filtro por formulario.